■試験開催日

秘書検定は、毎年春・秋・冬の3回の試験が開催されています。以下はだいたいの予定です。年によっては変更になることもあるので必ず早めに確認してくださいね。

○春：試験日 6月中旬　願書受付期間　4月上旬～ 5月中旬

○秋：試験日11月初旬　願書受付期間　9月上旬～10月中旬

○冬：試験日 2月初旬 願書受付期間 12月上旬～ 1月中旬（2級と3級のみ）

■秘書検定受験料（消費税込み）

秘書検定は全国の書店や大学の生協などで申し込みが可能です。現在の受験料金は以下の通りです。

1級　　： 6,000円
準1級　： 4,800円
2級　　： 3,700円
3級　　： 2,500円
2・3級同時受験　： 6,200円
準1級2級同時受験： 8,500円

■試験内容

2級～1級とも試験内容は大きく5つの部門に分かれています。そして各部門で60％以上得点を獲得しなくては合格できません。

○秘書の資質
「資質」という言葉にあるように、秘書としての気配りや秘書としての正しい対応、言動が問われます。

○職務知識
実際の秘書業の中での適切な対応、適切な仕事の進め方などが問われます。

○一般知識
秘書も一般の社会人です。そんな一般の社会人として必要な一般知識が問われます。

○マナー・接遇
ここでは特に、秘書として対外的なマナー、言動、対応などが問われます。

○技能
事務的な対応力が問われます。文章作成、ファイリング、スケジュール管理や会議・オフィス管理の知識まで。

このように、試験内容は「秘書」としてだけでなく、一般の社会人として求められている知識や技能が問われています。これに準1級、1級になると筆記試験合格者には2次の面接試験が待っています。その両方が合格してはじめて「準1級」「1級」合格となります。

ちなみに私が初めて2級を受けたとき、すでに実務についていたのでできるだろうとほとんど勉強しないで受験してしまいました。すると最後の「技能」の部門でファイリングに関する問題が出され、これが意外に知らないことで55点だったんですね。他はすべて90点前後だったのに・・・。それでしっかり落ちましたから注意が必要ですよ…。