「ご職業は?」「はい、社長秘書です。」なんてちょっとドラマみたいでかっこいいすよね。でもそれはドラマの世界だけでなく、現実にも「社長秘書」としてビシビシ仕事をこなしている人が実在しています。
実は私もそのひとりでした。社長の直属秘書ということで、社長と1対1のスケジュール確認から毎日が始まりました。
秘書といっても、もちろん社長秘書だけではありません。会社や業界によって秘書の種類や内容が大きく異なります。いくつか種類をみてみましょう。
○民間企業の個人付け秘書
会長・社長・専務などの個人ごとにつく秘書。「社長秘書」「専務秘書」「部長秘書」など。そのついた人のスケジュール管理や書類作成・補佐などあらゆる業務をこなす。
○民間企業のグループ秘書
秘書チームとして、各役員のスケジュール管理や書類作成・補佐などの秘書業務全体を行う。
○議員秘書
主に国会議員や党員個人につき、その人のスケジュール管理や接客、選挙対策などあらゆる業務をこなす。
○弁護士秘書
主には弁護士のスケジュール管理や接客対応などを行う。一般に「事務員」とよばれる人が担当するような依頼案件に関する法的書類作成補佐や調査補佐まで行う場合もある。
○医療秘書
同じ秘書であるが、特に「医師」につく秘書のことをいう。主な内容は、医師のスケジュール管理や学会関連の準備から、簡単な医療事務・医療経理のような仕事まで求められる。
○大使館秘書
ここでいうのは、一般に向け求人しているような大使館で働く秘書のことをさす。(国家公務員上級の秘書官ではない。)ここでも「大使」や「大使館職員」のスケジュール管理や接客対応、また大使館ならではだが通訳や翻訳のような仕事も求められる。語学力が重要。
○大学秘書
正式名称ではいないが、大学の理事長・学長や教授といったクラスの人のスケジュール管理や学会関連の準備などこなす。
このようにさっと例をあげただけでも、数多くの業界や職場で「秘書」は求められているのです!
そして私が社長秘書につくまでの「営業事務」の仕事も、今思えばその内容は秘書そのもの。つまり、いろいろなシーンで「秘書」の能力を持った人材は求められているのですね。そしていつかはあなたも、このどれかの名前でよばれるようになるかもしれませんね。それでは次に、どうやってみんなは「秘書」の職をつかんだのでしょうか。体験者の方の声(私自身も含めて)を集めてみました。